档案材料
档案的去向,以报到证为准。报到证的签发,则以学生上交的就业协议书(或调档函)为准。报到证是档案去向的唯一证明,不管档案是派遣还是托管还是回原籍,每个学生都是有报到证的。报到证由省毕办统一印发,一式两份,学校将正本随档案作为机要件寄走,副本随毕业证发给学生。
很多学生毕业后,也不关心自己的档案该怎么管理,帮助学校管理大家档案。他们对档案学校被转移到哪里也不感兴趣。结果,在工作需要使用档案的时候,想起了档案去了哪里。那么,这个时候,我们应该怎样调查自己学籍档案的去向呢。
在知道学籍档案的去向之前,应该知道学校把我们的学籍档案转移到哪里。
1,毕业时和用人单位签订了三方协议的情况下,为了便于工作使用档案很多学校都会转移到人才市场和职场,具体如何选择学校要根据职场是否有档案保管权来判断。
2,如果我们毕业的时候找不到合适的工作,很多学校会把这些同学的档案转到户籍所在地的人才交流中心或人力资源保障局。这样的档案管理方法适合待机者,找到工作后可以去户籍地办理转班手续。
3,对于没有参加工作的学生档案,也有学校会继续保存。毕业后,我们有两年的就业期,这期间,只要找不到满意的工作,学校就会一直帮助管理档案。但是,超过了就业期,我们还没有处理学校的档案的话,学校会把它恢复原籍。
说到这里,应该知道学校把我们的档案转移到哪里。但是,有些学生认为我们找一个地方花了很多时间,效率很低。
那么,怎么保存档案在哪里比较好呢。
1,学校帮我转发的时候档案在档案房间里有相关记录,用这些记录找到传送目的地,在接待处找到相关记录的话就能确认档案在哪里。
2,但是,并不是所有的学校都留下相关记录。如果在学校找不到我们想要的东西,为了尽早调查档案的去向,建议编辑委托代理机构处理。例如,建立一个舒适的档案服务机构,他们有一个专门的系统,我们只要支付一定的费用,就可以马上知道自己的档案去了哪里。
最后,要注意在日常生活中必须重视档案的管理问题。如果发现自己找不到个人档案,就必须尽快重新发行学籍档案。