每个人的人事档案几乎与身份证一样重要，档案记录一个人的经验、教育、职称等，表明一个人的行政隶属关系。就业后，要成为正规军衔，申请职称，办理养老保险，并出具出国、考研档案等相关证件。

记者调查发现，许多档案管理部门有一批档案已沉默了几年。大学生毕业后两三年内经常忽视档案，不办理任何手续。“前几年，此类案件很多，但近年来，签订劳动合同的要求有所增加，签订合同必须遵循档案，因此促进了档案的流动。”据市人力资源和社会保障局工作人员介绍，仍有许多MAHA找不到档案。他们毕业后忙于工作，但在使用档案时找不到，尤其是一些毕业生丢失了他们的注册卡，这增加了查找档案的难度。此外，在线签名信息也可以提供方向指导，但一些公司的程序不完善导致信息缺失，有时也帮不上忙。此外，一些高校为了方便毕业生，根据毕业生提供的单位发送城市信息档案，但毕业生突然换了工作，忘记了发送档案，这增加了查找的难度。

许多大学生毕业后工作不稳定，为了方便，他们把档案留在自己手中，最终成为“死胡同”。有些人错误地认为档案会自动跟随人们，对他们漠不关心，最终使自己的档案成为“废弃文件”。市人力资源和社会保障局相关负责人提醒毕业生，要根据实际情况落实档案。如果他们在当地或外国的私营企业或合资企业工作，最好将档案置于正规单位的管理之下，在其他地方工作的学生也应将档案转移到工作场所档案的管理中心，以避免被遗弃。

非青岛籍应届毕业生，毕业时被遣送回国时未就业，档案应届毕业生的去向将从毕业当年的10月8日开始查询。毕业生可以登录“青岛高校毕业生就业信息网”（），点击主页左侧的档案进入“查询”窗口。

派遣期间毕业生查询档案，可登录“青岛学院毕业生就业信息网”查询；与登记卡签派单位核对；向毕业学校询问；来自四个城市和五个地区的毕业生可以向当地人才交流服务中心查询。

如果档案未找到或丢失怎么办？人员档案应通过国家规定的特殊渠道或由专门人员派遣，一般不会丢失。如果毕业生在原籍地的公共就业和人才服务机构中找不到档案，可以联系毕业学校的档案管理部门查询档案的下落，并根据档案接收单位的信息实施个人档案存储机构。

据相关资料来源，人事档案是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，将用于参加工作、政治审查、申请养老保险福利等。建议毕业生及时关注个人档案的下落，认真办理办理党员组织关系的转移手续，以便于个人档案的后续使用。自2015年1月1日起，取消了人事关系费和档案存储费、检查费、认证费和档案传输费的征收。

此外，严禁个人保留自己的人员档案。县级以上人力资源和社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构，以及人力资源和社会保障部门授权管理流动人员的机构档案，可以留住在非公有制单位就业或离校但未就业的大学毕业生档案