档案托管需要提交哪些材料？6月是应届大学毕业生离校的重要节点，学生们此时面临着如何办理毕业后档案托管的重要问题。

市人力资源公共服务中心工作人员介绍，学籍档案是学生毕业前的家庭状况、学习成绩、政治思想表达、身体状况的文字表述材料，是选拔就业单位、录用毕业生的重要依据。在校期间的个人档案称为学籍档案，毕业后称为人事档案。

据悉，《人事档案》是记录一个人主要经历、政治状态、品格作风等个人情况的文件材料，起着证据、依据和参考作用，办理个人办理养老保险及考研相关证明等业务时，均需使用档案。

“长沙市户籍、户籍所在地区县或现有单位所在地区县公共就业人才服务机构办理档案托管”工作人员介绍，大学毕业后，人事档案一般选择自由职业或灵活就业、未就业、出国留学或创业的档案一般转出户籍地公共就业和人才服务机构，在行政机关、国有企业事业等单位就业者，转为档案就业单位管理。应征入伍的人，将转移到档案所属部队。人事档案在无管理权限的非公开单位就业者，由档案移动到单位或户籍地的公共就业人才服务机构进行管理。未在长沙就业的高校毕业生可以到户籍所在地公共就业和人才服务机构办理档案托管就业。

关于人事档案的查询，该工作人员表示，学生们可以咨询毕业学校就业事务所和生源地大中专就业指导中心。已经有办理档案托管并且托管在省内的那些可以通过因特网查询。湖南省流动人员可在湖南省人才市场／档案服务中心公共服务其他事项——人事档案查询登记。

档案在公共就业和人才服务机构保管的情况下，可以根据档案记载发行档案关联证明，例如档案证明、经历证明、亲属关系证明等。

市人力资源公共服务中心暗示，在线申请的调档函没有电子公章，需要加盖公章的调档函需要到现场办理。此外，个人人事档案的传达和管理由具有人事管理权限的单位或者县级以上（包括县级）的公共就业和人才服务机构以及人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位和个人不传达，管理人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。人事档案转发必须由专人通过保密通信送达或邮政特快专递，严禁个人持档案转发。

高中毕业就业手续办理毕业前和毕业后两种模式。

省内高校毕业生毕业前要在青州“单位”就业，需要通过“山东高校毕业生就业信息网”与“单位”网上签约，由高校审核，毕业后使用“单位”在“办理”就业“手续”。

省外高校毕业生毕业前蓝色就业单位的，需与就业单位签订纸质版三方协议。毕业后，毕业生到达单位办理，为单位毕业生办理就业手续。

“手续”的高中毕业生“办理”有两种模式。在“单位”就职的高中毕业生，毕业后根据“单位”的要求将“办理”注册为“手续”未就业学生需到手续报刊，在《大学毕业生就业信息网》进行实名登记。实名注册所需毕业生提供就业需求。各市区市人社局根据毕业生需求进行就业指导和就业单位推荐。